Microsoft 365 NCE

Microsoft heeft de manier waarop organisaties Microsoft 365-licenties inkopen fundamenteel veranderd. De New Commerce Experience (NCE) introduceert nieuwe regels voor contracttermijnen, prijsstelling en flexibiliteit. Als je Microsoft 365 gebruikt — of overweegt dit te gaan doen — is het essentieel om te begrijpen wat NCE inhoudt.

In deze blog leggen we uit wat NCE is, hoe het verschilt van het oude CSP-programma, en welke impact het heeft op jouw organisatie.

Wat is Microsoft 365 NCE?

NCE staat voor New Commerce Experience. Het is Microsofts nieuwe licentieplatform voor de Cloud Solution Provider (CSP)-partnercommunity. Met NCE wil Microsoft meer uniformiteit en voorspelbaarheid brengen in de manier waarop licenties worden verkocht.

De belangrijkste veranderingen betreffen de contracttermijnen. Onder het oude CSP-model kon je maandelijks opzeggen. Bij NCE moet je kiezen voor een jaartermijn — met of zonder maandelijkse betaling. Wil je tussentijds je aantal licenties verlagen? Dat kan alleen binnen een beperkte periode na de verlenging.

Ook de prijsstelling is veranderd. Microsoft heeft prijsverhogingen doorgevoerd en verschillende abonnementsopties geïntroduceerd. Het is belangrijk om te weten welke optie het beste bij jouw organisatie past.

De belangrijkste veranderingen op een rij

Maandelijkse vs. jaarlijkse betaling

Een van de belangrijkste keuzes bij NCE is de betalingsfrequentie. Hier zijn de verschillen:

De meeste organisaties kiezen voor jaarlijkse betaling vanwege de kostenbesparing. Als je organisatie snel groeit of krimpft, kan maandelijkse betaling echter de veiliger keuze zijn.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De overstap naar NCE vereist een andere manier van plannen. Je kunt niet meer zomaar maandelijks het aantal licenties aanpassen. Daarom is het belangrijk om vooraf goed in te schatten hoeveel licenties je nodig hebt.

Een goede licentiestrategie begint met een inventarisatie: wie gebruikt welke Microsoft 365-apps, welke licentie is daarvoor nodig, en groeit of krimpt je personeelsbestand de komende periode? Een Microsoft 365-consultant kan je hierbij helpen.

Ook is het slim om te kijken naar bundeling. Sommige organisaties betalen voor losse licenties terwijl een Microsoft 365 Business Premium-abonnement al veel functionaliteit biedt. Dit soort optimalisatie kan flink besparen.

Samenvattend

Microsoft 365 NCE brengt meer structuur, maar ook minder flexibiliteit. De keuze voor maandelijkse of jaarlijkse betaling, het beperkte downgrade-venster en de prijsstelling vereisen dat je als organisatie je licentiebeheer proactief aanpakt.

ICT Teamwork is Microsoft Cloud Solution Provider en helpt je bij het bepalen van de juiste licentiestrategie. We analyseren je gebruik, adviseren over de meest kostenefficiënte opties en beheren je verlengingen.