Hoe voldoe ik als makelaar aan de AVG?

Als makelaar verwerk je veel persoonsgegevens van kopers, verkopers en huurders. De AVG verplicht je om deze data zorgvuldig te beheren en te beveiligen. ICT Teamwork helpt vastgoedorganisaties met veilige opslag, versleuteling, strikte toegangsrechten en duidelijke documentatie zodat je volledig AVG-compliant bent.

Kan ICT Teamwork vastgoeddata beschermen tegen cybercriminelen?

Ja, vastgoedorganisaties zijn een aantrekkelijk doelwit vanwege de grote hoeveelheden financiële en persoonlijke data. Wij beschermen deze data met proactieve monitoring, firewalls, versleuteling en regelmatige security audits. Zo blijven huurdersgegevens, contracten en financiële informatie veilig.

Wat zijn veilige cloudoplossingen voor het vastgoed?

Wij bieden beheerde cloudomgevingen waarin alle vastgoeddata centraal, veilig en altijd toegankelijk is. Medewerkers kunnen vanaf elk kantoor of onderweg veilig werken met documenten, contracten en klantgegevens, zonder dat data verspreid raakt over onveilige lokale opslag.

Is remote werken voor vastgoedmedewerkers veilig in te richten?

Ja, met onze mobiele werkplekoplossingen kunnen vastgoedmedewerkers veilig vanaf elke locatie werken. Wij zorgen voor beveiligde verbindingen, centraal beheerde toegangsrechten en compliance met de AVG, zodat medewerkers veilig kunnen werken bij bezichtigingen of thuis.

ICT voor het
vastgoedvastgoed

ICT vastgoed vraagt om meer dan een stabiele internetverbinding. Makelaars werken op kantoor, bij bezichtigingen en onderweg. Ondertussen moeten contracten getekend worden, Realworks gesynchroniseerd blijven en klantgegevens veilig opgeslagen zijn volgens de AVG. Met de juiste ICT voor vastgoed loopt dat op de achtergrond, zodat jij je aandacht bij de klant houdt.

Doe de 3 Minuten ICT-Check Kennismaken

ICT voor elke rol in het vastgoed

In de vastgoedsector draait alles om vertrouwen: van klanten, huurders en investeerders. Wij richten IT-omgevingen in die passen bij hoe vastgoedorganisaties werken: mobiel, met gevoelige data en vaak op meerdere locaties tegelijk.

Makelaars

Bezichtigingen plannen, contracten digitaal ondertekenen, Realworks of Twinq gekoppeld houden: een makelaar werkt overal en de IT moet mee. Wij zorgen dat dat werkt, veilig en zonder omwegen.

Vastgoedbeheerders

Huurdersgegevens, huurcontracten en financiële administratie in één overzichtelijke omgeving. Wij richten de IT in zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data — en niemand anders.

Projectontwikkelaars

Grote projecten, veel partijen, gevoelige data. Wij leveren een stabiele werkomgeving waarin intern en extern samenwerken zonder dat beveiliging in het geding komt.

Vastgoedinvesteerders

Investeringsdata is vertrouwelijk. Strikte toegangsrechten, versleutelde opslag en logging van wie wanneer bij welke data is geweest: wij richten het in en houden het bij.

Woningcorporaties

Persoonsgegevens van huurders, wachtlijsten, sociale huurcontracten: woningcorporaties werken met bijzondere data die AVG-conform beheerd moet worden. Wij zorgen voor de inrichting én het bewijs.

Commercieel vastgoed

Van beheersoftware tot veilige communicatie tussen locaties: wij leveren een stabiele IT-basis voor commerciële vastgoedondernemers die willen schalen zonder IT-kopzorgen.

De dagelijkse ICT-uitdagingen in het vastgoed

Wij zien dagelijks waar het in de praktijk schuurt bij vastgoedorganisaties. Niet omdat ICT ontbreekt, maar omdat overzicht en samenhang vaak ontbreken. Juist daar ontstaan risico's in de vastgoedsector.

Gevoelige gegevens van huurders en kopers

In de vastgoedsector werk je met gevoelige persoonsgegevens, contracten en financiële data van huurders en kopers. Deze informatie moet strikt vertrouwelijk blijven, maar is vaak verspreid over verschillende systemen en locaties.

Efficiënte samenwerking tussen teams en locaties

Vastgoedorganisaties hebben vaak meerdere kantoren en werken met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en aannemers. Het veilig delen van documenten en het efficiënt samenwerken is essentieel, maar brengt ook risico's met zich mee.

Toegang tot data vanaf elke locatie

Medewerkers in de vastgoedsector werken vaak onderweg, bij bezichtigingen of op verschillende locaties. Zij hebben toegang nodig tot kritieke data, maar dit mag niet ten koste gaan van de veiligheid en compliance.

Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen

Vastgoedorganisaties zijn een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen vanwege de grote hoeveelheden financiële en persoonlijke data. Zonder adequate beveiliging loop je het risico op datalekken met ernstige gevolgen voor je reputatie.

Geen zorgen meer over je ICT: ICT Teamwork maakt het verschil voor jou

In de vastgoedsector is geen tijd voor IT die aandacht vraagt. Wij richten je omgeving in zodat Realworks, je boekhoudsoftware en je werkplekken als één geheel werken, met duidelijke toegangsrechten, automatische back-ups en iemand die opneemt als er iets is. Concreet betekent dat: je weet wie toegang heeft tot welke data, je omgeving voldoet aan de AVG en als er iets verandert, regelen wij het. Geen verrassingen, geen losse eindjes.

In de praktijk betekent dit dat je weet waar je aan toe bent. Wie toegang heeft tot welke data, hoe je omgeving is ingericht en wat er gebeurt als er iets verandert. Wij zorgen voor continuïteit, veiligheid en ondersteuning, zodat jouw IT geen vraagstuk meer is, maar een stabiele basis.

ICT vastgoed specialist ICT Teamwork levert betrouwbare IT-oplossingen voor makelaars, vastgoedbeheerders en projectontwikkelaars

ICT-oplossingen voor de vastgoedsector

Één omgeving waarin je werkplekken, klantdata en vastgoedsoftware samenwerken. Geen losse contracten bij verschillende leveranciers, maar één partner die de hele IT-omgeving beheert en kent.

Dataveiligheid en toegangsbeheer

Contracten, persoonsgegevens van kopers en huurders, financiële data: alles versleuteld opgeslagen met strikte toegangsrechten. Alleen wie toegang nodig heeft, krijgt het. Logging maakt aantoonbaar wie wanneer bij welke data is geweest.

Mobiele werkplek

Een makelaar werkt op kantoor, onderweg en bij bezichtigingen. Wij richten werkplekken in die overal werken, met veilige toegang tot Realworks, je boekhoudsoftware en documenten, zonder dat beveiliging in het geding komt.

Microsoft 365 en documentbeheer

Contracten, aktes en correspondentie op één centrale plek, toegankelijk voor de juiste mensen en niet meer verspreid over mailboxen en lokale schijven. Wij beheren je Microsoft 365-omgeving en richten documentbeheer in dat past bij hoe jouw team werkt.

Proactief beheer en monitoring

Wij houden je systemen in de gaten en grijpen in voordat iets merkbaar wordt. Updates, patches en back-ups lopen op de achtergrond, zodat jij je aandacht bij je klanten en je portefeuille houdt.

Veiligheid en compliance als ICT-standaard in het vastgoed

In de vastgoedsector gaat het bij ICT vastgoed compliance niet alleen om databeveiliging, maar ook om wettelijke verplichtingen rondom cliëntenonderzoek en transactie-integriteit. Makelaars en vastgoedbeheerders zijn verplicht te voldoen aan de Wwft, wat eisen stelt aan identificatie, dossiervorming én de systemen waarin die gegevens worden opgeslagen en bewaard.

ICT vastgoed compliance en beveiliging: veilige IT-infrastructuur voor vastgoedsector conform AVG en Wwft

Succesverhalen van onze ICT-oplossingen in het vastgoed

Lees hoe vastgoedorganisaties met onze ondersteuning minder tijd kwijt zijn aan IT en meer aan hun portefeuille.

Van der Linden Makelaardij - ICT vastgoed implementatie door ICT Teamwork op zes locaties

CaseMakelaardijPrivate Cloud

Van der Linden Makelaardij: Flexibel werken op zes locaties

Van der Linden Makelaardij is actief in Haarlem, Amsterdam, Almere, Dronten, Lelystad en Zwolle. Medewerkers werken op kantoor, onderweg en bij klanten thuis. Met een hybride IT-omgeving van Private Cloud én Microsoft 365 beweegt de organisatie moeiteloos mee met de dynamiek van de woningmarkt — zonder dat beveiliging of performance in het geding komen.

“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”
Edgar de Ruiter
Financieel directeur, Van der Linden Makelaardij

Lees het volledige verhaal

Normen voor vastgoedorganisaties

In de vastgoedsector gaat compliance verder dan alleen databeveiliging. De Wwft verplicht makelaars tot cliëntenonderzoek en zorgvuldige dossiervorming. Daarnaast gelden de AVG, beroepsregels en internationale normen waaraan je IT-omgeving moet voldoen.

AVG

Verplicht voor iedereen die werkt met persoonsgegevens van kopers, huurders en verkopers. Vastgoedkantoren zijn verplicht een verwerkersregister bij te houden en klanten te informeren over datagebruik.

Wwft — Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Verplicht voor makelaars en vastgoedbeheerders. Stelt eisen aan cliëntenonderzoek, dossiervorming en bewaarplicht van gegevens, en daarmee aan de systemen die dit ondersteunen.

NVM/VBO/VastgoedPRO-gedragscode

Beroepsregels voor gecertificeerde makelaars met privacy- en dataverplichtingen die aansluiten op de AVG.

ISO 27001

ICT Teamwork is ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat de partij waaraan je je IT-omgeving toevertrouwt, zelf volgens internationale standaarden werkt op het gebied van informatiebeveiliging.

Google

4.9

Vertrouwd door 80+ organisaties

“ICT Teamwork geeft het gevoel echt betrokken te zijn, met een persoonlijke aanpak. We werken nu inmiddels een jaar samen en ik kan eerlijk zeggen dat wij jullie volledig vertrouwen als het aankomt op het ontzorgen van de IT-omgeving op elk vlak.”

Joey Luidens

“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”

Edgar de Ruiter

“Geweldige service, snelle levering, goede ondersteuning en een servicedesk met kennis van zaken.”

Amar Poeran

“Als wij ICT Teamwork nodig hebben, kunnen we ze altijd bereiken. En ze houden rekening met onze werktijden, zodat onze cliënten en werknemers geen hinder ondervinden van de werkzaamheden. Dat is erg fijn.”

Inge Markerink

Joey Luidens

“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”

Edgar de Ruiter

“Geweldige service, snelle levering, goede ondersteuning en een servicedesk met kennis van zaken.”

Amar Poeran

Inge Markerink

“Als ik Kwinten vraag om een offerte, dan krijg ik niet eerst een gesprek met een accountmanager, maar een offerte van Kwinten. Dat is de persoonlijke aanpak die wij waarderen.”

Jeroen

“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”

Edgar de Ruiter

“Eindelijk een betrouwbare IT partij met kundige en snelle servicedesk. Daar kan menig bedrijf een voorbeeld aan nemen!”

Bob van Dongen

Klaar voor veilige ICT in het vastgoed?

Als gespecialiseerde ICT vastgoed leverancier leren wij jouw organisatie écht kennen: van Van der Linden Makelaardij op zes locaties tot woningcorporaties en investeerders. De software die dagelijks draait, de data die beschermd moet worden en de Wwft-verplichtingen die erbij horen. Laat je gegevens achter, dan kijken we samen wat jouw ICT vastgoed omgeving nodig heeft.

Wwft-bewust ingericht • ISO 27001 gecertificeerd • AVG

Reactie binnen 1 werkdag

Doe de gratis 3 Minuten ICT-Check

ICT voor hetvastgoedvastgoed

ICT voor elke rol in het vastgoed

Makelaars

Vastgoedbeheerders

Projectontwikkelaars

Vastgoedinvesteerders

Woningcorporaties

Commercieel vastgoed

De dagelijkse ICT-uitdagingen in het vastgoed

Gevoelige gegevens van huurders en kopers

Gevoelige gegevens van huurders en kopers

Efficiënte samenwerking tussen teams en locaties

Efficiënte samenwerking tussen teams en locaties

Toegang tot data vanaf elke locatie

Toegang tot data vanaf elke locatie

Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen

Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen

Geen zorgen meer over je ICT: ICT Teamwork maakt het verschil voor jou

ICT-oplossingen voor de vastgoedsector

Dataveiligheid en toegangsbeheer

Mobiele werkplek

Microsoft 365 en documentbeheer

Proactief beheer en monitoring

Veiligheid en compliance als ICT-standaard in het vastgoed

Succesverhalen van onze ICT-oplossingen in het vastgoed

Van der Linden Makelaardij: Flexibel werken op zes locaties

Normen voor vastgoedorganisaties

Vertrouwd door 80+ organisaties

Klaar voor veilige ICT in het vastgoed?

ICT voor het
vastgoedvastgoed