Microsoft 365 Intune is een veelzijdige tool voor device management, app-beheer, en beveiliging. Voor standaard kantooromgevingen is het een uitstekende keuze. Maar de printindustrie is alles behalve standaard. Printbedrijven werken met gespecialiseerde hardware, zware bestanden, en specifieke workflows die Intune niet altijd ondersteunt.

In deze blog bespreken we waarom Intune tekortschiet voor printbedrijven, welke uitdagingen de grafische sector kent, en welke alternatieve oplossingen beter aansluiten.

De specifieke uitdagingen van printbedrijven

Printbedrijven hebben een IT-landschap dat fundamenteel verschilt van een kantooromgeving. De combinatie van creatieve workstations, productieservers, printers, en RIP-software maakt het beheer complex.

Gespecialiseerde hardware

Macs en high-end Windows-workstations met specifieke grafische kaarten, kleurkalibratie-apparatuur, en directe verbindingen naar printers. Intune richt zich vooral op standaard endpoints.

Zware bestandsformaten

PDF's van honderden megabytes, InDesign-bestanden, en RAW-foto's. Deze bestanden vereisen snelle netwerken, lokale opslag, en specifieke synchronisatie — niet de standaard cloud-sync van OneDrive.

RIP-software en printerdrivers

Raster Image Processors (RIPs) en gespecialiseerde printerdrivers zijn essentieel voor de productie. Deze software vereist vaak specifieke configuraties en regelmatige updates die niet via Intune worden ondersteund.

Kleurmanagement en profielen

ICC-profielen, kalibratie-instellingen, en kleurconsistentie over verschillende apparaten. Dit is een gespecialiseerd domein waar Intune geen oplossing voor biedt.

Proefafdrukken en productieflow

De workflow van proefafdruk tot productie vereist specifieke tools en processen. Intune is niet ontworpen voor deze creatief-productieve hybride omgeving.

Print productie workflow met kleurbeheer en prepress software

Waarom Intune tekortschiet

Intune is ontworpen voor het beheren van standaard endpoints: laptops, desktops, en mobiele apparaten met generieke software. De diepe integratie met Microsoft 365 is een voordeel voor kantooromgevingen, maar een beperking voor gespecialiseerde sectoren.

Een aantal concrete tekortkomingen:

Intune biedt geen native ondersteuning voor macOS-beheer op het niveau dat grafische studios nodig hebben.

De app-beheerfuncties zijn gericht op standaard business apps, niet op creatieve suites zoals Adobe Creative Cloud en specifieke RIP-software.

Het beleid voor opslag en synchronisatie is geoptimaliseerd voor cloud-first werken, terwijl printbedrijven vaak lokale NAS-opslag en snelle netwerkshares nodig hebben.

Intune heeft geen ingebouwde kleurmanagement- of kalibratieondersteuning.

Printerbeheer in Intune is beperkt tot standaard netwerkprinters, niet tot gespecialiseerde productieprinters en hun RIP-software.

Dit betekent niet dat Intune waardeloos is voor printbedrijven. Voor de kantoorafdeling — administratie, sales, en management — is Intune nog steeds een goede keuze. Maar voor de productieafdeling is het onvoldoende.

Alternatieve oplossingen voor printbedrijven

Gelukkig zijn er alternatieven en aanvullingen die wel aansluiten bij de behoeften van printbedrijven. Een hybride aanpak — waarbij je verschillende tools voor verschillende afdelingen inzet — is vaak de beste strategie.

Jamf Pro voor macOS-beheer

Als je studio met Macs werkt, is Jamf Pro de gouden standaard. Het biedt diepgaand beheer, app-deployment, en configuratie specifiek voor de Apple-ecosystem.

Printerbeheer via gespecialiseerde tools

Tools zoals PaperCut, PrintManager, en EFI Fiery bieden specifieke printerbeheerfuncties die Intune niet heeft. Denk aan job-accounting, cost recovery, en print queue management.

RIP-software met eigen beheer

RIP-leveranciers zoals EFI, Caldera, en Onyx bieden vaak eigen beheer- en update-tools. Integreer deze in je IT-strategie in plaats van ze te negeren.

NAS en lokale opslag

Voor grote bestanden en snelle toegang is een NAS of snelle SAN-opslag essentieel. Intune is niet ontworpen voor dit soort opslagbeheer, maar tools zoals Synology Active Backup of QNAP bieden hier oplossingen voor.

Hybride IT-partnerschap

Werk samen met een IT-partner die de printindustrie kent. De combinatie van standaard Microsoft-tools voor de kantoorafdeling en gespecialiseerde tools voor de productie is optimaal.

Samenvattend

Microsoft 365 Intune is een krachtige tool, maar niet universeel geschikt. Voor printbedrijven met hun gespecialiseerde hardware, software, en workflows schiet Intune tekort. De productieafdeling vereist tools die specifiek zijn ontworpen voor de grafische sector.

ICT Teamwork heeft ruime ervaring met de IT in de printindustrie. Wij adviseren over de juiste mix van Microsoft-tools en gespecialiseerde oplossingen, en zorgen voor een IT-omgeving die zowel de kantoor- als de productieafdeling optimaal bedient.

Printbedrijf en zoekende naar IT?

Wij kennen de printindustrie.

Van standaard kantoor-IT tot gespecialiseerde productieomgevingen — wij zorgen voor een passende oplossing.

Vrijblijvend kennismaken

Intune niet geschikt voor printbedrijven