WilmaHuis: How Calmer IT Means More Focus on the Child

Waar het knelde

Toch merkte algemeen directeur Daphne Wijers dat de IT-omgeving eerder vragen opriep dan beantwoordde: documenten waren verspreid, werkwijzen verschilden per team, en het onboarden van nieuwe collega’s kostte onnodig veel tijd. De wens was helder: één centrale, logische omgeving waarin iedereen op dezelfde manier werkt.

Everything in Its Place

Together with ICT Teamwork, the digital work environment was completely rebuilt: a central intranet in WilmaHuis's house style, access rights linked to job profiles, standardised Word and Excel templates, and a streamlined onboarding process. The result is structure where there was once fragmentation, with more room for what really matters: the young people WilmaHuis supports.

Clean intranet dashboard — direct access to all workspace apps, documents and news in one place

Visualisatie: de getoonde namen, agenda’s en nieuwsberichten zijn fictief en uitsluitend ter illustratie van de inrichting bij WilmaHuis.

“Over het algemeen ervaren wij het werken in de nieuwe IT-omgeving als prettig en overzichtelijk. Door de logische inrichting kost het minder tijd om te zoeken en ontstaat er meer rust in het dagelijks werken.”