Het delen van je Outlook-agenda is een van de meest praktische functies van Microsoft 365. Of je nu wilt dat collega's kunnen zien wanneer je beschikbaar bent, of dat je als team een gezamenlijke agenda beheert — Outlook biedt verschillende manieren om agenda's te delen.

In deze handleiding leggen we uit hoe je je agenda deelt in de klassieke Outlook, de nieuwe Outlook en Outlook on the web.

Agenda delen in Outlook (klassiek)

Klik op Agenda in de navigatiebalk onderaan.

Klik in het lint op Start > Agenda delen.

Selecteer de agenda die je wilt delen (je kunt meerdere agenda's hebben).

Voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.

Kies het gewenste machtigingsniveau.

Alleen beschikbaarheid (vrij/bezet), beperkte details, of volledige details. Kies wat past bij jullie samenwerking.

Klik op Verzenden.

De ontvanger krijgt een uitnodiging per e-mail en kan je agenda direct toevoegen aan zijn of haar overzicht.

Collega's bekijken gedeelde Outlook agenda

Machtigingsniveaus uitgelegd

Alleen beschikbaarheid (vrij/bezet)

Collega's zien alleen of je vrij of bezet bent — geen details over de afspraken. Ideaal voor bredere teams waar privacy gewenst is.

Beperkte details

Collega's zien het onderwerp en de locatie van afspraken, maar niet de inhoud of genodigden. Handig voor teamoverleg.

Volledige details

Collega's zien alle details van al je afspraken. Gebruik dit alleen voor directe teamleden of je assistent.

Praktische tips voor teams

Maak een team-agenda

Gebruik een gedeeld postvak of Microsoft 365-groep om een centrale teamagenda te maken waar iedereen afspraken in kan zetten.

Overlay je agenda's

In Outlook kun je meerdere agenda's over elkaar heen leggen. Zo zie je in één oogopslag waar ruimte zit in ieders planning.

Plan met Scheduling Assistant

De assistent voor plannen toont de beschikbaarheid van alle genodigden en stelt automatisch het beste tijdstip voor.

Gebruik categorieën en kleuren

Geef afspraken een kleur per type (intern overleg, klantafspraak, privé) — direct visueel onderscheid.

“Een gedeelde agenda bespaart je team uren per week aan plannen en heen-en-weer mailen. Een simpele stap met enorme impact.”
ICT Teamwork

Slimmer plannen met Microsoft 365?

ICT Teamwork helpt jouw team optimaal samenwerken.

Van agenda's delen tot complete Teams-inrichting — wij zorgen dat jouw Microsoft 365-werkplek naadloos werkt.

Vrijblijvend kennismaken

How to Share Your Outlook Calendar